Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die Plattform verarbeitet, zu welchem Zweck, wer darauf Zugriff hat und wie du Berichtigung oder Löschung verlangen kannst.
Version 1.0 · Rechtliche Grundlage für die Nutzung dieser Plattform. Keine Rechtsberatung.
Verantwortliche Stelle
Shogun Team Swiss GmbH, Pfeffinger Ring 201, 4147 Aesch, Schweiz
Verantwortlich: Mirco Tonelli · swissfightconnect@gmx.ch · +41 79 248 32 74
Welche Daten verarbeitet werden
Kontodaten: Name bzw. Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Rolle (Gym, Veranstalter, Administration), Zeitpunkt der Registrierung, Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung mit Datum und Dokumentversion.
Gym-Daten: Gym-Name, Head Coach, Ansprechperson, Kontakt-E-Mail, Telefon, Adresse, PLZ, Ort, Kanton, Land, Website, Disziplinen, Beschreibung, Logo, Freigabestatus, Anzahl freigeschalteter Kämpferplätze.
Kämpferdaten: Vor- und Nachname, Spitzname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Land, zugehöriges Gym, Disziplin, Grösse, aktuelles Gewicht, Kampfgewichtsklasse, Anzahl Kämpfe, Siege, Niederlagen, Unentschieden sowie die Aufschlüsselung nach KO/TKO, Submission und Entscheid, bisherige Events, Kurzbiografie, Verfügbarkeit und Hinweise dazu, Fotos, Einwilligungen mit Datum sowie bei Minderjährigen die Angaben und Zustimmungen der gesetzlichen Vertretung.
Kampfanfragen: Eventname, Veranstalter, Datum, Ort, Disziplin, angefragter Kämpfer, Zielgewicht, optionaler Gegner und dessen Bilanz, Nachricht, Statusverlauf.
Technische Daten: Anmelde- und Sitzungsdaten sowie Server-Protokolle, die beim Betrieb der Plattform anfallen.
Alter statt Geburtsdatum
Es wird ausschliesslich das Geburtsdatum gespeichert. Das Alter wird bei jeder Anzeige und in der Suche laufend daraus berechnet und nicht als eigener Wert abgelegt.
Schutz privater Daten und Fightcard-Dateien
Kämpferprofile sind nicht öffentlich sichtbar. Freigegebene Kämpferprofile mit sportlichen Angaben, Profilfoto und zugehörigem Gym sind ausschliesslich für angemeldete und berechtigte Nutzer (Gyms, registrierte Veranstalter, Administration) sichtbar. Ohne Anmeldung sind keine Kämpferlisten und keine Kämpferprofile abrufbar.
Private Kontaktdaten von Kämpfern, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden nie öffentlich angezeigt und nicht an Veranstalter weitergegeben. Kampfanfragen laufen ausschliesslich innerhalb der Plattform und werden nur an das besitzende Gym bzw. dessen Head Coach zugestellt.
Hochauflösende Fightcard-Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher. Sie sind nicht über eine öffentliche Adresse abrufbar; der Zugriff erfolgt nur über kurzlebige, serverseitig autorisierte Links für das besitzende Gym, registrierte Veranstalter und die Administration.
Gym-Profile und Gymverzeichnisse sowie Veranstalterverzeichnisse und Veranstalterprofile sind ebenfalls nicht ohne Anmeldung abrufbar; sie sind ausschliesslich für angemeldete und berechtigte Nutzer entsprechend deren Rolle sichtbar. Ohne Anmeldung öffentlich sichtbar sind nur der Eventkalender und die Detailseiten freigegebener Events.
Zwecke der Verarbeitung
- Betrieb der Plattform, Konten, Anmeldung und Rollentrennung
- Verwaltung von Gym- und Kämpferprofilen durch das jeweilige Gym
- Prüfung und Freigabe neuer Gyms und Kämpferprofile
- Kämpfersuche und Vermittlung von Kampfanfragen zwischen Veranstaltern und Gyms
- Verwaltung von Mitgliedschaft, Kämpferplätzen und Belegen
- Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Fehlersuche
- Verwendung freigegebener Bilder für Fightcards, Veranstaltungen, Website und Social Media auf Grundlage der erteilten Einwilligung
Wer Zugriff hat
- Gym: nur eigene Gym-Daten, eigene Kämpferprofile und eigene Kampfanfragen
- Veranstalter: freigegebene Kämpferprofile nach Anmeldung, Fightcard-Dateien im Rahmen der Anfrage und eigene Anfragen
- Administration: alle Daten, soweit für Prüfung, Freigabe, Support und Abrechnung erforderlich
- Öffentlichkeit ohne Anmeldung: ausschliesslich der Eventkalender und die Detailseiten freigegebener Events; keine Kämpferdaten, keine Kämpfer-, Gym- oder Veranstalterverzeichnisse und keine Gym- oder Veranstalterprofile
Dienstleister, Hosting und Zahlung
Die Plattform wird auf Servern von Auftragsverarbeitern betrieben, die Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher und E-Mail-Versand bereitstellen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nur zu den oben genannten Zwecken.
Für Online-Zahlungen wird der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt. Zahlungsdaten wie vollständige Kartennummern werden ausschliesslich bei Stripe verarbeitet und nicht auf dieser Plattform gespeichert. Die Plattform speichert nur Zahlungsstatus, Betrag, Referenz und Zeitpunkt. Alternativ ist die manuelle Zahlung per TWINT möglich.
Cookies und ähnliche Techniken
Die Plattform verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Browserspeicher, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Es wird keine Werbeverfolgung eingesetzt. Wenn du diese Speicherung im Browser blockierst, ist eine Anmeldung nicht möglich.
Aufbewahrung
Konto-, Gym- und Kämpferdaten werden gespeichert, solange das Konto besteht und die Profile genutzt werden. Zustimmungen werden mit Datum und Dokumentversion aufbewahrt, solange dies zum Nachweis erforderlich ist. Abrechnungs- und Belegdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Berichtigung und Löschung
Gyms können ihre eigenen Angaben und Kämpferprofile jederzeit im Dashboard korrigieren, Profile deaktivieren und Fotos ersetzen. Über den Bereich «Konto» kannst du zudem eine Löschanfrage stellen. Kritische Gym-, Kämpfer- und Abrechnungsdaten werden nicht automatisch gelöscht, sondern von der Administration geprüft und anschliessend im rechtlich zulässigen Umfang gelöscht oder gesperrt. Du erhältst dazu eine Rückmeldung.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung. Erteilte Einwilligungen zur Bildnutzung können für die Zukunft widerrufen werden. Wende dich dazu an swissfightconnect@gmx.ch.
Kontakt in Datenschutzfragen
Shogun Team Swiss GmbH · Mirco Tonelli · swissfightconnect@gmx.ch · +41 79 248 32 74