Politique de confidentialité
Cette déclaration décrit quelles données la plateforme traite, à quelles fins, qui y a accès et comment demander une rectification ou une suppression.
Version 1.0 · Base juridique pour l'utilisation de cette plateforme. Ne constitue pas un conseil juridique.
Responsable du traitement
Shogun Team Swiss GmbH, Pfeffinger Ring 201, 4147 Aesch, Schweiz
Responsable : Mirco Tonelli · swissfightconnect@gmx.ch · +41 79 248 32 74
Données traitées
Données de compte : nom ou personne de contact, adresse e-mail, rôle (gym, organisateur, administration), date d'inscription, acceptation des conditions d'utilisation et de la politique de confidentialité avec date et version du document.
Données de gym : nom du gym, head coach, personne de contact, e-mail de contact, téléphone, adresse, code postal, ville, canton, pays, site web, disciplines, description, logo, statut de validation, nombre de places de combattants activées.
Données de combattant : prénom et nom, surnom, date de naissance, sexe, nationalité, pays, gym d'affiliation, discipline, taille, poids actuel, catégorie de poids de combat, nombre de combats, victoires, défaites, matchs nuls ainsi que la répartition par KO/TKO, soumission et décision, événements passés, courte biographie, disponibilité et remarques y relatives, photos, consentements avec date ainsi que, pour les mineurs, les informations et consentements du représentant légal.
Demandes de combat : nom de l'événement, organisateur, date, lieu, discipline, combattant demandé, poids visé, adversaire optionnel et son bilan, message, historique du statut.
Données techniques : données de connexion et de session ainsi que journaux serveur générés lors de l'exploitation de la plateforme.
Âge au lieu de la date de naissance
Seule la date de naissance est enregistrée. L'âge est calculé en continu à partir de celle-ci pour chaque affichage et dans la recherche, et n'est jamais stocké comme valeur distincte.
Protection des données privées et des fichiers fightcard
Les profils de combattants ne sont pas visibles publiquement. Les profils validés, avec informations sportives, photo de profil et gym d'affiliation, sont visibles uniquement pour les utilisateurs connectés et autorisés (gyms, organisateurs enregistrés, administration). Sans connexion, aucune liste ni aucun profil de combattant n'est accessible.
Les coordonnées privées des combattants, numéros de téléphone et adresses e-mail ne sont jamais affichées publiquement ni transmises aux organisateurs. Les demandes de combat transitent exclusivement au sein de la plateforme et ne sont transmises qu'au gym propriétaire, respectivement à son head coach.
Les fichiers fightcard en haute résolution sont conservés dans un espace de stockage non public. Ils ne sont pas accessibles via une adresse publique ; l'accès se fait uniquement via des liens temporaires, autorisés côté serveur, pour le gym propriétaire, les organisateurs enregistrés et l'administration.
Les profils et répertoires de salles ainsi que les répertoires et profils d’organisateurs ne sont pas non plus accessibles sans connexion ; ils sont visibles uniquement pour les utilisateurs connectés et autorisés, selon leur rôle. Sans connexion, seuls le calendrier des événements et les pages de détail des événements validés sont publics.
Finalités du traitement
- Exploitation de la plateforme, comptes, connexion et séparation des rôles
- Gestion des profils de gym et de combattants par le gym concerné
- Vérification et validation des nouveaux gyms et profils de combattants
- Recherche de combattants et mise en relation pour les demandes de combat entre organisateurs et gyms
- Gestion de l'adhésion, des places de combattants et des justificatifs
- Sécurité, prévention des abus et résolution des problèmes
- Utilisation des images validées pour les fightcards, événements, le site web et les réseaux sociaux sur la base du consentement donné
Qui a accès
- Gym : uniquement ses propres données de gym, ses propres profils de combattants et ses propres demandes de combat
- Organisateur : profils de combattants validés après connexion, fichiers fightcard dans le cadre de la demande et ses propres demandes
- Administration : toutes les données, dans la mesure nécessaire pour la vérification, la validation, le support et la facturation
- Public sans connexion : uniquement le calendrier et les pages de détail des événements validés ; aucune donnée de combattant, aucun répertoire de combattants, de salles ou d’organisateurs et aucun profil de salle ou d’organisateur
Prestataires, hébergement et paiement
La plateforme est exploitée sur des serveurs de sous-traitants qui fournissent l'hébergement, la base de données, l'authentification, le stockage de fichiers et l'envoi d'e-mails. Ces prestataires traitent les données pour notre compte et uniquement aux fins mentionnées ci-dessus.
Les paiements en ligne sont traités par le prestataire de paiement Stripe. Les données de paiement telles que les numéros de carte complets sont traitées exclusivement par Stripe et ne sont pas stockées sur cette plateforme. La plateforme n'enregistre que le statut du paiement, le montant, la référence et l'horodatage. Le paiement manuel par TWINT reste disponible en alternative.
Cookies et technologies similaires
La plateforme utilise exclusivement des cookies techniquement nécessaires et un stockage local du navigateur pour maintenir la connexion et fournir des fonctions de sécurité. Aucun suivi publicitaire n'est utilisé. Si vous bloquez ce stockage dans votre navigateur, la connexion ne sera pas possible.
Conservation
Les données de compte, de gym et de combattant sont conservées tant que le compte existe et que les profils sont utilisés. Les consentements sont conservés avec date et version du document aussi longtemps que nécessaire à titre de preuve. Les données de facturation et justificatifs sont conservées conformément aux obligations légales de conservation. Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.
Rectification et suppression
Les gyms peuvent corriger à tout moment leurs propres informations et profils de combattants dans le tableau de bord, désactiver des profils et remplacer des photos. Vous pouvez également soumettre une demande de suppression via la rubrique « Compte ». Les données critiques de gym, de combattant et de facturation ne sont pas supprimées automatiquement, mais sont vérifiées par l'administration puis supprimées ou bloquées dans la mesure légalement permise. Vous recevrez une réponse à ce sujet.
Vos droits
Vous pouvez demander des informations sur les données vous concernant qui sont enregistrées, ainsi que leur rectification, suppression ou limitation. Les consentements donnés pour l'utilisation d'images peuvent être retirés pour l'avenir. Veuillez vous adresser à swissfightconnect@gmx.ch à cet effet.
Contact pour les questions de confidentialité
Shogun Team Swiss GmbH · Mirco Tonelli · swissfightconnect@gmx.ch · +41 79 248 32 74